河间条码管理办法

随着我国改革开放的深化，经济发展迅速国民经济信息化问题已经提到了议事日程，并且提到战略高度的议事范围内计算机的大量普及和应用，大规模电信工程的实施和技术改造已为国民经济信息化打下基础。一大批重大信息工程项目的启动，无疑将逐步引导我国进入信息化社会。

实际上，国民经济信息化水平的高低，已经成为衡量一个国家、一个地区现代化水平和综合国力的重要标志。信息化的基础设施建设完成后，紧接自另一项基础性的工作则是建设大型的公用的在计算机中建立信息资源数据库，必须对信息资源作代码化处理，因此需要对信息载体的企业单位、事业单位、社会团体，人们生活中接触的各类物品均属于编码对象。目前，我国已完成了信息分类编码体系的建设，建立了相应的国家标准。

例如，建立了区域场所和地点、文献和文件系统、劳动力资源和自然资源系统、物品系统的分类与编码，覆盖了国民经济各行业，诸如工、农、林、牧、渔、建筑、交通运输、邮电通讯、商业、文学、金融、保险等行业的分类与编码标准等等。现在就清楚了，企事业单位代码是组织机构代码，应符合社会经济机构分类与编码规则，商品的编码形式，应符合物品系统分类与编码标准。两者分类与编码的类别不同，编码环境和使用范围也各不相同。组织机构代码共九位数字，其中本体代码八位，校验码一位，依据为GB11714-89。它是每个企业、事业单位和社会团体在社会经济生活中的凭证和依据，在全国范围内的、始终不变的代码。在国家颁发的代码证书上，为便于机器识读，通常按三九条码。

沧州条形码共十三位数字，其中前三位为前缀码（代表一个国家或地区），接下来四位691或五位（对前缀码692）为厂商代码，再下面五位（对于前缀码690和691）或四位（对于）的商品代码，而最后一位为校验码，其依据为GB12904-91。商品条码是对商品的统一标识，具有唯一性、准确性的特点，它是实现商品在流通方面的重要基础，是商业信息化建设的重要内容。附有商品条码的商品可在全球范围内流通。码（GB12904-91）兼容国际物品编码协会EAN标准。

最后，以表格形式列出组织机构代码和商品条码的比较：类型性质用途和使用范围执行标准组织机构代码单位识别码，一个单位一个代码用于政府对企业、带来单位和社会团体的管理，全国通用GB11714-89《全国企业、事业单位和社会团体代码编制规则》GB12904-91《三九条码》商品条码物品识别码，一件物品一个代码用于国内贸易和国际贸易、商品流通，全球通用GB12904-91《通用商品条码》。

不包含价格等信息的13位代码

不包含价格等信息的13位代码由前缀码、商品项目代码和校验码组成。

X13X12为前缀码，其值为20～24。

X11～X2为商品项目代码，由10位数字组成，由商店自行编制。

X1为校验码，为1位数字，根据前12位计算而成，用于检验整个代码的正误。

手持式条码输入终端是在商品流通过程中，应用最普遍、最便利的条码设备之一。使用手持终端避免了用货对单或用单寻找货的麻烦，减少了手工处理的漏盘和重复盘货的现象。

在商品的流通过程中，需要在流转的各个环节，将商品的信息输入到计算机中进行处理。传统的方式是通过工作人员将票物核对，然后将票上数据再输入到计算机中去，输入数据的过程易造成错误数据，影响计算机管理系统的可靠性。为解决这一问题就必须减少人为的干预，采用一定的技术手段和技术设备，条码的应用是实现这一工作的有效途径。

手持式条码输入终端的原理

为商品流通环节而设计的手持式条码输入终端或称掌上电脑，具有一体性、机动性、体积小、重量轻、高性能并适于手持等特点。它是将条码扫描装置与数据终端一体化，带有电池可离线操作的终端电脑设备。

它具有中央处理器、只读存储器、可读写存储器、键盘、屏幕显示器与计算机接口、条码扫描器，电源等配置，可通过通讯座与计算机相连用于接收或上传数据。手持终端的运行程序是由计算机编制后下载到手持终端中，可按使用要求完成相应的功能。

手持式条码输入终端可用于补充订货、接收订货、销售、入出库、盘点和库存管理以及物流管理等方面。

手持式条码输入终端的程序功能

手持式条码输入终端的操作程序是根据实际的需要进行编制的，必须充分考虑操作使用过程的方便、灵活和通用性。手持式条码输入终端应具有数据采集、数据传送、数据删除和系统管理等功能。

数据采集。数据采集是将商品的条码通过扫描装置读入，对商品的数量直接进行确认或通过键盘录入的过程，在手持式条码输入终端的存储器中以文本数据格式存储，格式为条码、数量。

数据传送。数据传送功能有数据的下载和上传。数据下载是将需要手持式条码输入终端进行确认的商品信息从计算机中传送到手持式条码输入终端中，通过手持式条码输入终端与计算机之间的通讯接口，在计算机管理系统的相应功能中运行设备厂商所提供的数据传送程序，传送内容可以包括商品条码、名称和数量。数据的下载可以方便地在数据采集时，显示当前读入条码的商品名称和需确认的数量。数据上传是将采集到的商品数据通过通讯接口，将数据传送到计算机中去，再通过计算机系统的处理，将数据转换到相应的数据库中。

数据删除。手持式条码输入终端中的数据在完成了向计算机系统的传送后，需要将数据删除，否则会导致再次数据读入的迭加，造成数据错误。有些情况下数据可能会向计算机传送多次，待数据确认无效后方可实行删除。

系统管理。系统管理功能有检查磁盘空间和系统日期时间的调校。

需考虑的一些细节

单据号。在商品的流转过程中，通常是以单据号来区分不同类型和不同批次的数据，在有数据下载的情况下，手持式条码输入终端有可能会同时存储若干张单据的商品数据，这就有必要通过单据号来加以区分。

数据下载。数据下载为数据的采集提供了方便，但在有些情况下，反而会带来一些麻烦。比如，数据下载需要时间，遇到未事先登录的条码，调整起来比较麻烦。一般常常采用先将数据采集后，在计算机系统中进行处理的方式。

重复商品。在数据采集的过程中可能会遇到同一种商品重复读入的情况，有可能是已经读入商品的错误重复再读入，还有可能是同一种商品由于不在同一个位置所导致的重复商品但不重复数量的情况。这就需要在读入一个商品的时候显示原数量，如果之前没有读入过则为零。商品的数量是该商品的原数量与当前输入数量之和。

与计算机系统功能衔接。手持式条码输入终端的菜单，可以将所要完成的系统功能加入，如商品人库、商品出库、商品补货和商品盘点等。这样在数据采集时操作状态明了，但界面增多，而数据采集的数据内容和过程完全是一致的，一般不采用这种做法。数据采集的商品数据用途是在计算机系统不同功能的数据上传中加以确定的，有时同一批数据，既作为入库数据又作为出库数据，给操作带来了方便，减少了数据的再次读入。

仓储及配送中心中的应用

商品的入库验收。根据订货合同（或订货单）将订货数据传送给手持终端，没有原包装商品条码的商品准备好内部条码，货到后先将内部条码标贴到没有原条码的相应商品包装上，用手持终端扫描一种商品的条码后，手持终端的显示屏上可以自动显示出该商品应到货的数量，经核对无误后可直接确认，否则用键盘输入实际到货数量。货物入库后按照分类和属性将其安排到相应货位上，用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置条码，所有该次到货商品安排完后，将手持终端放到与计算机系统相连的通讯座上，就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。

商品的出库发货。根据各分店的补货申请，由计算机系统对照库存相应的商品数量，制定出各分店的补货指示书，将需补货的商品集中后，使用已存储好该批出库数据的手持终端，扫描商品的条码和确认出库的数量，完成后将手持终端数据传送至计算机系统。

库存盘点。使用手持终端依次扫描仓库货架上的商品条码，并输入实际库存数量，操作完成后将实际库存数传送至计算机系统进行处理，做出各种库存损益报告和分析报告。

卖场中的应用

卖场用来完成商品的补货、到货、销售、盘点等处理时，对原包装没有通用商品条码的商品须标贴自制的内部条码。

自动补充订货。用手持终端进行自动补货处理。首先将商品货架上的商品条码读入，然后根据商品在架数量用键盘再输入补货数；将取得的数据通过通讯座传送给计算机主机。用手持终端读取条码自动补货，可以防止商品编码的输入错误，通过网络进行补货可以发挥系统的效率，缩短从要求补货到到货的时间。

到货确认。应用手持终端可以方便地进行到货确认处理。申请补货的商品到货后，用手持终端进行每种商品条码的读入并输入到货数量，将本次到货数据传入计算机系统后，按补货单确认该批到货商品。

盘点管理。用手持终端将在架的所有商品的条码和数量读入，然后传送到计算机系统中，与计算机中的在架商品进行比较，就可以进行盘点处理，并由计算机做出损益报告。

条码打印机在使用过程中常常遇到一些故障，下面给出打印机经常碰到的一些故障及通用的解决方法，该方法适用于所有类型的条码打印机，希望能对广大用户有所帮助。

1、所有指示灯闪烁，无法测纸

如果传感器出现故障，可以清洗传感器表面灰尘，或联系厂家更换。

2、标签纵向出现白线条

如果打印头表面粘有灰尘，或打印机长期打印出现磨损，可以用酒精清洗打印头或更换打印头。

3、打印中出现碳带或标签纸跑偏

如果压纸弹簧不均，或限纸器没有按表签宽度调整，可以通过调整弹簧及限纸器来解决。

4、打印效果极差、标签上无显示

1)、增加打印温度，即增加打印浓度

2)、更换碳带和标签纸

3)、重新调整打印头位置，尤其注意其左右高度一致

5、打印机所有指示灯亮，LCD不显示也不能操作

如果主板或EPROM损坏，可以联系你的经销厂家，更换主板或正确安装EPROM。

6、碳带发皱

1)、重新正确安装介质

2)、调整打印温度，尽可能满足打印要求

3)、重新设置打印所需的最小压力

4)、重新设置介质的正确走纸量。

7、参数设置不起作用

可能参数设置的不正确，如果确认参数设置正确而问题依然存在，可能是主板的问题解决办法∶重新开机进行出厂设置，然后再进行参数设置，并永久保存；如果重新开机，进行出厂设置后，按默认方法使用打印机，如果还是不行，只有送厂家更换主板了。

8、打印字符不清晰

1)、使用了劣质的色带或色带过期失效，请重新性能较好的色带。

2)、温度设置较低，色带不能完全转印，请提高温度重新设置。

3)、使用了劣质的标签纸，大大降低了碳带的打印能力，请更换较好的标签纸测试。

4)、打印头脏或其安装的位置不正确，请用酒精和棉签清洗或适当地调整打印头的位置，尤其注意其左右高度一致。